Kiinteistönvälitysalan Keskusliitto (KVKL) haluaa sähköisen asunto-osakerekisterihankkeen Suomen seuraavan hallituksen ohjelmaan ja toteutuspöydälle.
KVKL:n mielestä sähköisen rekisterin hyödyt ovat ilmiselvät niin yhteiskunnalle kuin sen toimijoille. ”Tätä paalupaikkaa ei ole syytä jättää käyttämättä”, painottaa KVKL:n toimitusjohtaja Jukka Malila.
Hän viittaa Ympäristöministeriön johtaman työryhmän keväällä valmistuneeseen selvitykseen. Siinä arvioitiin, että uudella sähköisellä rekisterillä voitaisiin saavuttaa samankaltaisia hyötyjä kuin kiinteistö- tai väestötietojen sähköisillä rekistereillä on saavutettu.
KVKL:sta löytyy ymmärrystä myös sille, että juuri tällä hetkellä valtionhallinnossa keskitytään nykyisen hallituskauden loppuajan hankkeiden loppuunsaattamiseen. Järjestön mielestä aika on nyt kypsä sähköisen asunto-osakerekisterin toteuttamiselle ja tilausta asialle lisää pelkästään jo asian yhteiskunnallinen laaja-alaisuus: asunto-osakeyhtiöt ovat Suomessa yksi harvoista yhteiskunnallisesti merkittävistä alueista, jota ei jo tähän mennessä ole sähköistetty ja toimintaprosesseja virtaviivaistettu, vaikka asia koskettaa meillä hyvin suurta osaa kansalaisista.
Kiinteistönvälittäjillä hyvä tuntuma nykytilanteeseen
Asunto-osakeyhtiöiden arjessa sukkuloivat suomalaiset kiinteistönvälittäjät kokevat työssään asunto-osakkeisiin liittyvän nykykäytännön heikkoudet. Asunto-osakkeisiin liittyviä asioita hoidetaan pitkälti käsin, papereita joudutaan etsimään ja siirtämään paikasta toiseen. Viranomaisille tehdään erilaisia ilmoituksia. Paperisia osakekirjoja säilytetään pankkien tallelokeroissa ja holveissa.
Sähköisen asunto-osakerekisterin ennakoituja hyötyjä ovat mm. tietojen saatavuuden, luotettavuuden ja kattavuuden paraneminen, sähköisen asioinnin ja sähköisten prosessien tuoma työn tehostuminen ja vakuuksien käytettävyyden helpottuminen. Asiakirjojen sähköinen käsittely mahdollistaisi myös asunto-osakkeisiin liittyvän sähköisen asuntokaupan.
Kiinteistönvälittäjien näkökulmasta korostuu erityisesti kaupan kohteen tietojen hyvä saatavuus ja samalla fyysinen paperien etsintä ja siirtely vähenevät.
Selkeyttää välittäjän työtä
Kiinteistönvälittäjän työn vaativuus ja kuormittavuus ovat monesta eri syystä viime vuosina lisääntyneet. Vaikka uusi rekisteri tuo aluksi välittäjän työhön lyhyellä tähtäimellä uuden hallittavan kokonaisuuden KVKL:ssa arvioidaan, että järjestelmä on pidemmällä jänteellä omiaan selkiyttämään kiinteistönvälittäjän työtä ja toimintakenttää. ”Olemme arvioineet järjestelmän käyttöönottoa ja todenneet, että kokonaisuutena järjestelmä selkiyttää välitysammattilaisen työtä. Järjestelmän vakiintumisen jälkeen välittäjä pystyy keskittymään entistä paremmin työn oleellisempiin osa-alueisiin”, kuvaa Malila.
Suunniteltu rekisteri sisältäisi tiedot asunto-osakkeiden omistajista ja hallinnasta sekä muita asunto-osakeyhtiöihin ja huoneistoihin liittyviä tietoja. Rekisterin tarve tulee esiin erityisesti tilanteissa, joissa asunto-osakkeen omistus, hallinta tai käyttö vakuutena muuttuu. Tietoja tarvitsevat osakkaiden ja kiinteistönvälittäjien lisäksi myös pankit, sijoittajat, viranomaiset, vakuutuslaitokset ja verohallinto.
Jatkossa kiinteistönvälittäjät, asunto-osakeyhtiöiden edustajat, osakkeenomistajat ja viranomaiset toimittavat tiedot omistusten muutoksista sekä muista ilmoituksista ja päätöksistä suoraan rekisteriin sähköisesti, jolloin tiedot saadaan kokoon nykyistä ajantasaisemmin.
Rekisterin yhteiskunnalliseksi nettohyödyksi on arvioitu noin 7,5 miljoonaa euroa vuodessa. Työryhmä esittää rekisterin toteuttamista kahtena osarekisterinä, asunto-osakkeiden tietorekisterinä ja omistajarekisterinä. Kahden osarekisterin mallilla sähköisten palvelujen kehittäminen nopeutuisi ja sähköistämisen hyödyt saataisiin käyttöön nopeammin.
TEEMA ESILLÄ MYÖS KVKL:N HYVÄN VÄLITYSTAVAN PÄIVÄSSÄ 23.10.2014
Paikalle saapuvilla välitysalan ammattilaisilla on aitiopaikka kuulla KVKL:n Hyvän Välitystavan Päivässä 23.10. kehitystyön ytimessä toimivan lainsäädäntöneuvos Jyrki Jauhiaisen arvioita siitä, mitkä ovat rekisterin aikaansaannin mahdollisuudet lähiaikoina. Jauhiainen valaisee puheenvuorossaan myös muita välitysalaan liittyviä ajankohtaishankkeita